أهداف الإدارة:
تقديم كافة الخدمات المالية والحسابية للوزارة في ظل الأنظمة واللوائح المالية
وتعليمات الميزانية .
المهام:
-
القيام بكافة الأعمال الحسابية من ارتباطات وصرف مستحقات وتسديد السلف ومسك
الدفاتر والسجلات حسب التعليمات والأوامر والأنظمة واللوائح المعمول لها ،
والمحافظة على هذه الدفاتر والسجلات الورقية أو التي تستخدم الحاسب الآلي.
- تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية والرقابة على تطبيقها ومتابعة حركة بنود
الميزانية والتحقق من سلامة المصروفات المالية وعدم تجاوز اعتمادات الميزانية.
- القيام بتدقيق المستندات المالية التي تنشأ من الإدارات المختصة في الوزارة
وفروعها وتحرير أوامر الدفع والحوالات المترتبة عليها.
- العمل على توفير السيولة النقدية لصندوق الوزارة بالقدر الكافي وفي حدود
الاعتمادات المخصصة لكل بند في الميزانية وانتظام الصرف والقيام بأعمال الجرد
الدوري للصندوق.
- إعداد الحسابات والتقارير اللازمة كالحساب الشهري والحساب الختامي والتي تطلبها
الجهات الحكومية المختصة.
- متابعة العهد والإمانات والسلف وتسديدها والقيام بإجراءات التحصيل.
- القيام بإجراءات القيود اولاً بأول التي وافقت الجهات المعنية على الارتباط
عليها بوصفها صاحبة الاختصاص في إعطاء تأشيرة الارتباط المالي.
- استلام كافة إشعارات إيرادات وأوامر الصرف وتسجيلها وعمل التسويات اللازمة لها
والرد على الاستفسارات والملاحظات الخاصة بها.
- إعداد البيانات وإرفاق صور التسويات وإجراء الاتصالات مع الوزارات والمصالح
الحكومية فيما يختص بالحسابات الجارية معها.
- رفع المستندات بعد الصرف إلى ديوان المراقبة العامة وتدقيقها والرد على
استفسارات ديوان المراقبة والأجهزة ذا ت العلاقة فيما يتعلق بالمعاملات المالية
والحسابية.
- المشاركة في إعداد مشروع ميزانية الوزارة ومناقشتها بالتعاون مع إدارة
الميزانية والاشتراك في مناقشتها مع الجهة المختصة في وزارة المالية.
- إعداد تقارير دورية عن نشاط الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها.