1- يتم رفع طلبات الترشيح عن طريق رئيس الجهة متضمنا مبررات الترشيح ومدى الاحتياج الفعلي للتخصص الذي سيدرسه وفق خطة التدريب والابتعاث للإدارة العامة للتدريب والابتعاث (إدارة الإيفاد الداخلي الابتعاث ) بالوزارة .
2- أن لا يوثر تفرغ المرشح للدراسة على سير العمل بالجهة التي يعمل بها .
3- يتم الترشيح لموفد أو مبتعث واحد للدراسة من كل جهة .
4- مضي ثلاث سنوات في الخدمة المدنية للمرشح للايفاد أو الابتعاث كحد ادنى بعد حصوله على المؤهل .
5- أن لا يكون قد صدر بحق المرشح قرار حسم أو حكم تأديبي خلال الثلاث سنوات الأخيرة .
6- أن لا يقل تقدير المرشح في تقويم الأداء الوظيفي عن ( جيد جدا ) للسنتين الأخيرتين في حال الابتعاث لخارج المملكة أو الإيفاد داخل المملكة .
7- أن لا يتجاوز عمر المرشح للإيفاد أو الابتعاث عن ( أربعين ) سنة عند الإيفاد أو الابتعاث .
8- أن يكون التخصص والدرجة العلمية المطلوب الإيفاد أو الابتعاث لها متوافقة مع طبيعة عمل المرشح أو العمل الذي يعد المرشح من أحلة .
9- إرفاق قبول من إحدى الجامعات أو المعاهد المعترف بها موضحا بة التخصص والدرجة العلمية ومدة الدراسة وتاريخ بدايتها سواء للإيفاد الداخلي أو الابتعاث الخارجي مع تصديق القبول من الملحقية الثقافية السعودية في بلد الدراسة وترجمته باللغة العربية من مكتب معتمد .
10- على المرشح إرفاق ما يثبت أن مستواه في اللغة الانجليزية يؤهله للابتعاث وذلك بحصوله على (350 ) درجة في اختبار التوفل كحد أدنى أو ما يعادلها .
11- وصول طلبات الترشيح بعد استيفائها جميع الشروط أعلاه قبل ( ستة أشهر ) كحد أدنى من تاريخ بدابة الدراسة للإدارة العامة للتدريب والابتعاث ( إدارة الإيفاد الداخلي والابتعاث) .
ملاحظة : ( خاصة بكتاب العدل )
(في حال الترشيح لكتاب العدل يرفع الطلب إلى وكالة الوزارة لشئون التوثيق-لجنة كتابات وكتاب العدل- لإبداء مرئياتهم ومن ثم إرسالها للإدارة العامة للتدريب والابتعاث في حالة الموافقة على الطلب)