تنفذ وزارة العدل العديد من المشاريع الاستراتيجية المهمة لتطوير مختلف قطاعات الوزارة لتحقيق العدالة الناجزة. ويتطلب نجاح هذه المشاريع وجود تنسيق مستمر بينها، ومراعاة أفضل الممارسات الخاصة بإدارة المشاريع كالتخطيط وإدارة التغيير والوقت والمخاطر على سبيل المثال لا الحصر. كما تبرز أهمية التواصل بين جميع الأطراف ذات العلاقة بالمشروع، ومعرفتهم بحالة المشروع في مراحله المختلفة. ومن هذا المنطلق، ظهرت الحاجة إلى وجود هيكل تنظيمي يعنى بالإشراف اللازم، وتوفير الدعم المطلوب لإدارة المشاريع بطريقة احترافية موحدة، مبنية على أفضل التجارب والممارسات في هذا المجال. وفي سبيل تحقيق هذا المراد دشن معالي وزير العدل مكتب البرامج والمشاريع يوم الأحد الموافق 23 / 3 / 1437هـ.
والمكتب هو هيكل تنظيمي يقوم بحوكمة البرامج والمشاريع وذلك عبر تطوير وتمكين تطبيق المنهجيات والأدوات والإجراءات والعمليات والنماذج وفق أفضل الممارسات العالمية.
يقوم المكتب بدعم مدراء المشاريع بطرق ووسائل تشمل على سبيل المثال لا الحصر:
•تحديد وتطوير منهجية إدارة البرامج والمشاريع وفق أفضل الممارسات والمعايير.
•التوجيه والتدريب والإشراف ونقل المعرفة.
•مراقبة وتمكين تطبيق معايير إدارة البرامج والمشاريع وسياساتها وإجراءاتها ونماذجها.
•تطبيق إدارة اتصال فاعلة بين الإدارات المعنية بالمشروع.
•الرفع بالتقارير الدورية للإدارة العليا وتصعيد القضايا والمخاطر الحرجة ومتابعتها.
•العمل على زيادة معدلات الأداء ورفع مستوى الكفاءة والإنتاجية وبث روح العمل بروح الفريق الواحد لمنسوبي الوزارة.