لدعم عمل مكتب البرامج والمشاريع في التخطيط للمشاريع والتنفيذ والإشراف، لا بد من وجود أدوات برمجية لإدارة ومتابعة المشاريع تسهل وتذلل عقبات التواصل ونقل المعلومات الخاصة في المشاريع وتفاصيل الانجازات، بالإضافة إلى توفير بيئة عمل لحفظ جميع وثائق ومعلومات المشاريع، تعمل هذه الأدوات على تسهيل استخراج التقارير الدورية والإجمالية عن سير عمل المشاريع.
لذا فإن نظام إدارة البرامج والمشاريع (EPM) يلبي احتياجات جميع مستويات أصحاب المصالح في الوزارة بدء بتخصيص مجموعة من لوحات التحكم (Projects Dashboards) التي تساعد صانعي القرار من متابعة ومراقبة سير العمل، وانتهاء بتخصيص مساحة العمل الخاصة بفريق العمل بالشكل الذي يضمن سهولة تواصل أعضاء الفريق وتبادل معلومات المشروع. ويساعد النظام على انجاز المهام التالية:

•إدارة البرامج والمبادرات الاستراتيجية.

•إدارة ومتابعة جميع المشاريع بمركزية.

• إدارة الموارد خلال دورة حياة المشروع.

• إدارة الميزانية للبرامج والمشاريع.

• إدارة الوقت والعمل.

• إدارة التواصل بين فرق عمل المشاريع والأطراف المعنية.

•مراقبة ومتابعة أداء المشاريع من خلال مؤشرات قياس الأداء.

•أتمته إجراءات سير الأعمال.

• إدارة عمليات الطرح والترسية.

• متابعة المشاكل والمخاطر.

أهداف النظام